Many of us use Gmail, but we have rarely organized our reception box with files, labels and filters.Believe me, if you frequently use Gmail and receive a ton of emails, these Gmail tips will help you put your reception box in order, which will increase your productivity.

In a few clicks, you can filter emails in different categories and also block emails according to the keyword of your choice.You can also choose to move a particular type of message to a personalized folder by creating rules on Gmail.Without further ado, let's discover how to create files and labels in Gmail to organize your reception box.

Even if Gmail has no "files" per se, the "labels" function of the messaging platform works almost in the same way.This is a practical way to organize your reception box to better manage your emails.You can create wording in the web version of Gmail, as well as in the Gmail application on iPhone and Android.

In this detailed guide, I will explain to you how to create reception boxes in Gmail and apply wording to emails.

How to create wording in Gmail on the web?

First, let's see how you can create files (labels) in Gmail on the web.

1. Tout d’abord, ouvrez Gmail sur le Web et cliquez sur l’icône de la roue dentée dans le coin supérieur droit. Ensuite, cliquez sur « Voir tous les paramètres »
2. Ensuite, allez dans « Boîte de réception » et gardez le type de boîte de réception comme « Par défaut »
3. Ensuite, cochez les cases Réseaux sociaux, Promotions et Notifications dans la section Catégories. Cela permettra de classer intelligemment les e-mails dans plusieurs dossiers et de garder votre boîte de réception organisée. Si vous le souhaitez, vous pouvez également activer Forums
4. Ensuite, passez à l’onglet « Libellés » et faites défiler vers le bas. Si vous trouvez des libellés non désirés en bas, cachez-les. Après cela, pour créer de nouveaux libellés sur Gmail, cliquez sur le bouton
5. Donnez-lui un nom, par exemple, « Travail ». À partir de maintenant, vous pouvez déplacer tous les e-mails liés au travail sous le libellé « Travail ». Vous n’avez pas besoin de sélectionner quoi que ce soit dans le menu déroulant Imbriqué
6. Pour identifier un e-mail, cliquez simplement sur le bouton « flèche » en haut et sélectionnez le libellé approprié
7. Pour trouver rapidement un e-mail avec le libellé « Travail », vous pouvez faire défiler la liste juste en dessous de « Boîte de réception » et cliquer sur « Plus ». Vous y trouverez le libellé « Travail ». Vous pouvez également déplacer un libellé en haut de la page Paramètres des libellés en la masquant ou en l’affichant

How to create labels in the Gmail application (iPhone and Android)?

If you use the Gmail application more often than the web version, you will be happy to learn that you can also create wording from the application.Here's how to proceed.I will show you how to create files in the Gmail application on an Android smartphone, but the method is the same for iPhone.

1. Ouvrez l’application Gmail, et appuyez sur le menu hamburger. Faites défiler vers le bas et appuyez sur l’option « Créer un nouveau libellé »
2. Cliquez sur cette option, puis saisissez un nom pour votre nouveau libellé. Une fois que vous avez saisi un nom, tapez sur « Terminé »
3. Gmail vous amène automatiquement au nouveau libellé. Évidemment, il est vide pour le moment, mais nous verrons comment appliquer des libellés et déplacer des e-mails dans des libellés dans une autre section

How to move emails from the reception box to folders in Gmail?

Now that I have configured the wording, let's see how to move the emails in these.There are several ways to proceed.You can apply e-mail denominations in your Gmail reception box or create filters in Gmail to automatically organize the incoming mail in different labels for an even more efficient configuration.

First of all, let's see how to apply lying on existing emails in your reception box, both on the web and in the Gmail application.

Apply e-mail labels on Gmail on the web

1. Ouvrez l’e-mail auquel vous souhaitez appliquer un libellé, puis cliquez sur l’icône « Libellés » en haut de l’écran, comme illustré dans la capture d’écran
2. Dans la liste déroulante, choisissez le libellé que vous souhaitez appliquer à l’e-mail. Pour cet exemple, je vais déplacer cet e-mail vers le libellé « Travaille ». Une fois que vous avez sélectionné les libellés, cliquez sur « Appliquer »
3. Maintenant, lorsque vous allez sur le libellé « Travaille » dans la barre latérale, vous trouverez votre e-mail. Plutôt facile, non ?

Apply e-mail labels in the Gmail application (iPhone and Android)

1. Ouvrez l’application Gmail et sélectionnez l’e-mail auquel vous souhaitez appliquer un libellé, puis appuyez sur l’icône à trois points et sur « Libellé »
2. Choisissez le(s) libellé(s) que vous souhaitez appliquer, puis cliquez sur l’icône en forme de coche en haut à droite
3. C’est tout, le nouveau libellé sera appliqué à votre e-mail. Vous pouvez désormais retrouver l’e-mail dans le libellé à partir de la barre latérale.

How to automatically apply denominated emails?

Now that you know how to manually apply e-mail labels, let's go further.

Indeed, you can create filters in Gmail.These allow automatically sorting e-mails incoming in separate files (or labels), which prevents you from having it manually.

Note: You can only create filters in Gmail only in the web application.Unfortunately, this feature is not available on the Gmail application for iPhone or Android.

1. Ouvrez Gmail sur le bureau, puis cliquez sur l’icône « Afficher les options de recherche » dans la barre de recherche de Gmail
2. Saisissez ici les conditions du filtre. Comme vous pouvez le constater, les filtres peuvent être créés sur la base d’un élément (ou d’une combinaison) comme l’expéditeur, l’objet, le corps du texte, les pièces jointes, etc. Il vous suffit de les configurer comme vous le souhaitez et de cliquer sur « Créer un filtre »
3. Cochez la case à côté de « Appliquer le libellé » et choisissez le libellé que vous souhaitez appliquer. Dans cet exemple, j’applique le libellé « Travaille ». Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Créer un filtre »
4. Gmail va maintenant appliquer automatiquement le libellé sélectionné à tous les e-mails qui correspondent au filtre que vous avez créé. Il s’agit d’un excellent moyen d’organiser automatiquement votre boîte de réception Gmail.

How to create sub-folders in Gmail

As you probably understood, the wording in Gmail are really powerful and useful.In addition, they are an excellent substitute for files.If you want to create nested wording (or subfolders, so to speak) in Gmail, here is how to proceed.

1. Ouvrez l’application Web de Gmail. Passez votre souris sur le libellé dans laquelle vous souhaitez créer un libellé imbriqué, puis cliquez sur l’icône de menu à trois points qui s’affiche
2. Dans le menu contextuel, cliquez sur « Ajouter un libellé secondaire »
3. Donnez un nom à votre nouveau libellé, et cliquez sur Créer
4. C’est tout, le nouveau sous-libellé s’affichera imbriqué dans le libellé parent maintenant. Vous pouvez également créer des filtres pour trier les e-mails en sous-dossiers dans Gmail si vous le souhaitez, ce qui est très utile.

Here are the best ways to clean Gmail and have a reception box without congestion, without spam and without promotional messages.I also mentioned some ways to create rules and filters in case you wish to block a particular type of message or direct them to a separate file.And the best part is that you can apply these gmail hacks both on your smartphone and on the web.